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Datenschutzerklärung für die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen der

Dortmunder Methoden-Werkstatt

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1 Namen und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

 

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Bei der Anmeldung für eine Veranstaltung der Dortmunder Methoden-Werkstatt werden in unserem Anmeldeformular bei der Onlineanmeldung jeweils die folgenden personenbezogenen Daten abgefragt:

  • Vorname, Nachname

  • E-Mail

  • Telefon (kein Pflichtfeld)

  • Rechnungsadresse (Straße, Ort)

  • Ggfs. Angaben zu Ihrer Firma/Dienststelle/Institution (nicht bei Privatanmeldungen)

  • Straße und Ort

  • Beschreibung Ihres Forschungsvorhaben

  • Ggfs. zusätzliche Infos zu Ihrer Onlineanmeldung in Form von Ihnen gemachten Anmerkungen im entsprechenden Dialogfeld

  • Ggfs. Angaben zur Zahlung

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Wichtig hierbei: die Dortmunder Methoden-Werkstatt erfragt während der Online-Anmeldung niemals Konto- oder Kreditkartendaten.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung, Verwaltung und Abrechnung der gebuchten Veranstaltungen der Dortmunder Methoden-Werkstatt zentral sowie durch die jeweiligen Kursleitenden

  • Anonymisierte Statistik

 

Zwecke

  • Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unserem EDV-Verwaltungssystem gespeichert.

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Kontext der Verwaltung einer Veranstaltung.           

  • Dazu gehören das Versenden von Zu- und Absagen und Gebührenbescheiden, das Fertigen von Teilnehmendenlisten, Weiterbildungsnachweisen und Namensschildern.

  • Zu- und Absagen werden meist per E-Mail, in Ausnahmen auf postalischem Wege versendet.

  • Zum Versenden von E-Mails nutzen die Dozierenden ihre oben unter Kapitel 1 angegebenen E-Mail-Konten.

  • Zur Veranstaltungsverwaltung zählen zudem das Fertigen von anonymisierten statistischen Auswertungen, beispielsweise die Ermittlung der Anzahl von Anmeldungen für einen Kurs im Vergleich zu anderen Kursen.

  • Zusätzlich speichern die Dozierenden Statusinformationen zu eingegangen/nicht eingegangenen Zahlungen für Veranstaltungen, um ggfs. Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu anzufertigen.

 

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b), lit c) (soweit Daten insbesondere der aus handels- und steuerrechtlichen Gründen erforderlichen Dokumentation dienen), sowie lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung folgt aus oben aufgelisteten Zwecken.

 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, aber für den Abschluss des Vertrages insofern erforderlich, wie dies zur Erledigung der mit der Teilnahme verbundenen Korrespondenz sowie der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung nötig ist. Eine Nichtbereitstellung könnte zur Folge haben, dass die Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.

 

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3 Empfänger von Daten und Weitergabe an Dritte

Empfänger der personenbezogenen Daten sind sowohl die Dozierenden, die selbst mit der Durchführung, Verwaltung oder Abrechnung der gebuchten Veranstaltung befasst sind. Sie erhält auch die Verwalterin der Webseite und Anmeldefunktion, Dr. Christine Preiser.

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt.

 

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

 

4 Cookies und Anmeldesessions

Die Onlineanmeldung der Dortmunder Methoden-Werkstatt setzt Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone  o. ä.) speichert, wenn Sie die Onlineanmeldung der Dortmunder Methoden-Werkstatt nutzen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

 

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Onlineanmeldung der Dortmunder Methoden-Werkstatt nicht genutzt werden.

Ihre über das Online-Anmeldeformular eingegebenen Daten werden entsprechend den Hinweisen unter Zf. 2 zur weiteren Bearbeitung durch die Dortmunder Methoden-Werkstatt nur dann gespeichert, wenn Sie im Online-Anmeldeformular dem Speichern Ihrer Daten bis auf Widerruf und unseren AGB zugestimmt haben und im letzten Schritt den Button „Anmeldung verbindlich abschicken“ betätigt haben.

 

 

5 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Personenbezogener Daten, deren Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, und das Bestehen eines Beschwerderechts verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns durch einfache schriftliche Erklärung (beispielsweise per E-Mail an die jeweiligen Dozierenden und Dr. Susanne Friese zu widerrufen, mit der in Art. 7 Abs. 3 DSGVO vorgesehenen Rechtsfolge;

  • Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail zugleich an die jeweiligen Dozierenden und Dr. Christine Preiser.

 

6 Löschung von Daten

Grundsätzlich bewahren die Dortmunder Methoden-Werkstatt und die Dozierenden personenbezogene Daten, die sich jeweils auf eine Veranstaltung der Dortmunder Methoden-Werkstatt beziehen, aus handels- und steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf bzw. solange dies zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist, danach werden die Daten gelöscht.

 

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7 Datensicherheit

Auf das Verwaltungssystem, das die Daten der Onlineanmeldung weiterverarbeitet, hat ausschließlich Dr. Christine Preiser Zugriff.

 

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.  Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend technologischen Entwicklung angepasst. Bei der Anmeldung nutzen wir Wix Forms und unterliegenden damit den dort geltenden Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzbestimmungen.

 

 

8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist gültig mit Stand vom Mai 2021.

 

Durch die Weiterentwicklung der Onlineanmeldung oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es not wendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website Dortmunder Methoden-Werkstatt: www.dormunder-methoden-werkstatt.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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Data protection declaration for registration and participation in events of the
Dortmunder Methoden-Werkstatt

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1 Name and contacts of organizers

 

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2 Collection and storage of personal data and type and purpose of their use

When registering for an event at the Dortmunder Methoden-Werkstatt, the following personal data is requested in our registration form when registering online:

  • e-mail

  • Telephone (not mandatory)

  • Billing address (street, city)

  • possibly Information about your company/department/institution (not for private registrations)

  • street and place

  • Description of your research project

  • possibly additional information about your online registration in the form of comments you have made in the corresponding dialog box

  • possibly payment information

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Important: the Dortmunder Methoden-Werkstatt never asks for account or credit card data during the online registration.

 

We process the data mentioned for the following purposes:

  • Implementation, administration, and billing of the booked events of the Dortmunder Methoden-Werkstatt centrally and by the respective course instructors

  • Anonymized statistics

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The data you provide will be stored in our IT management system. The processing of personal information always takes place in the administration of an event. This includes sending confirmations and rejections and notices of fees, preparing lists of participants, proof of further training, and name tags.

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Confirmations and rejections are usually sent by email, in exceptional cases, by post. To send e-mails, the lecturers use their e-mail accounts specified above in Chapter 1.

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Event management also includes the preparation of anonymous statistical evaluations, such as determining the number of registrations for a course compared to other classes. In addition, the lecturers save status information on received/non-received payments for events to prepare payment reminders and warnings if necessary.

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The legal basis for data processing is Article 6 Paragraph 1 Clause 1 Letter a), Letter b), Letter c) (insofar as data is used in particular for the documentation required for commercial and tax reasons), and Letter f) GDPR. Our legitimate interest in data collection follows the purposes listed above.

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The provision of personal data is not required by law or contract. Still, it is necessary for the conclusion of the contract insofar as this is necessary to deal with the correspondence associated with participation and to carry out and process the event. Failure to provide this could result in registration and participation in the event not being possible.

 

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3 Recipients of data and disclosure to third parties

Recipients of the personal data are the lecturers involved in the implementation, administration, or billing of the booked event. The website administrator, Dr. Christine Preiser, also has access to this information.

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A transfer of your data to third parties for purposes other than those listed below does not occur. We only pass on your data to third parties if:

 

  • you have given your express consent by Article 6 Paragraph 1 Sentence 1 Letter a GDPR,

  • The transfer according to Article 6 paragraph 1 sentence one lit. f GDPR is necessary to assert, exercise, or defend legal claims, and there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in not disclosing your data,

  • if there is a legal obligation for the transfer according to Art. 6 Para. 1 S. 1 lit

  • This is legally permissible and required to process contractual relationships with you by Article 6 (1) sentence one lit. b GDPR.

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4 Cookies and Login Sessions

The online registration of the Dortmunder Methoden-Werkstatt uses cookies. These are small files that your browser saves on your end device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you use the online registration for the Dortmunder Methoden-Werkstatt. Information is stored in the cookie that arises with the specific end device used.

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Most browsers accept cookies automatically. However, you can configure your browser so that no cookies are stored on your computer or that a message always appears before a new cookie is created. If cookies are completely deactivated, the online registration of the Dortmunder Methoden-Werkstatt cannot be used.

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Your data entered via the online registration form will only be stored by the instructions under item 2 for further processing by the Dortmunder Methods Workshop if you have agreed to the storage of your data until revoked and our terms and conditions in the online registration form and the last Step have pressed the button "Send binding registration."

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5 Data subject rights

You have the right to:

  • Request information about your data processed by us by Art. 15 GDPR. In particular, you can request information about the processing purposes, the categories of personal data processed, their recipients or categories of recipients, the planned storage period, the existence of a right to correction, deletion, restriction of processing or objection, and the presence of a right of appeal;

  • By Art. 16 GDPR, to immediately request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us;

  • To request the deletion of your data stored by us under the conditions of Art. 17 DSGVO;

  • to demand the restriction of the processing of your data under the conditions of Art. 18 GDPR;

  • By Art. 20 GDPR, to receive the data that you have provided to us in a structured, standard, and machine-readable format or to request transmission to another person responsible;

  • Insofar as the data processing is based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) or 9 (2) (a) GDPR by Art. 7 (3) GDPR. To revoke this, for example, by e-mail to the respective lecturer and Dr. Susanne Friese, with the legal consequence provided for in Article 7 (3) GDPR;

  • Suppose your data is processed based on Article 6 (1) sentence one lit. e) or f) GDPR, you have the right to object to processing your data by Article 21 GDPR, provided there are reasons for this that arise from your particular situation. If you would like to use your right of revocation or objection, it is sufficient to send an e-mail to the respective lecturer and Dr. Christine Preiser.

 

6 Deletion of Data

The Dortmunder Methoden-Werkstatt and the lecturers store personal data that relate to an event of the Dortmunder Methoden-Werkstatt for commercial, and tax reasons by Article 6 Paragraph 1 Letter c GDPR or as long as this is required for implementation and handling of the event is necessary, after which the data will be deleted.

 

7 Data Security

​Only Dr. Christine Preiser has access. We use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction, or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously adapted to technological developments. When registering, we use Wix Forms and are subject to the security measures and data protection regulations.

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8 Updating and changing this data protection declaration

This data protection declaration is valid as of May 2021.

 

Due to the further development of online registration or changed legal requirements, it may become necessary to change this data protection declaration. You can call up and print out the current data protection declaration on the Dortmunder Methoden-Werkstatt website: www.dormunder-methoden-werkstatt.de.

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